Cet utilitaire gratuit exporte la structure du dossier Outlook vers un fichier XML en conservant les types de dossiers (courrier, calendrier, contacts, tâches) et les autorisations utilisateur personnalisées. Vous pouvez importer ce fichier dans un autre dossier, une nouvelle boîte aux lettres ou un dossier public Exchange à l'aide de l'utilitaire Importer la structure de dossiers Outlook. Les fichiers XML enregistrés peuvent être utilisés comme copie de sauvegarde de votre hiérarchie de dossiers personnalisés et peuvent être modifiés avec n'importe quel éditeur de texte ou bloc-notes Windows.
La plupart des utilisateurs d'Outlook utilisent activement des règles et des dossiers lorsqu'ils travaillent avec des messages électroniques. Ici, la structure des dossiers peut être profonde et étendue. Souvent, vous souhaitez créer à nouveau une structure de dossiers similaire. Par exemple, si vous modifiez la boîte aux lettres, lors de la migration vers d'autres systèmes de messagerie ou lorsque vous créez de nouveaux profils Outlook. De plus, le simple portage de la hiérarchie de dossiers existante vers un autre niveau d'imbrication ou un autre dossier. Dans les boîtes aux lettres Exchange Server et les dossiers publics, vous devrez peut-être configurer des autorisations pour chaque dossier.
Outlook ne fournit aucun outil pour enregistrer et restaurer rapidement et facilement la structure de dossiers avec des droits d'accès. Vous devez créer tous les dossiers manuellement, puis configurer les autorisations pour chacun. Il s’agit d’un processus long et peu pratique, qui provoque des erreurs et des erreurs, dont certaines peuvent constituer une menace sérieuse pour la sécurité du magasin de données.
La ligne de commande permet un déploiement centralisé de la structure des dossiers pour tous les utilisateurs de votre organisation. Vous pouvez utiliser l'utilitaire dans les fichiers de commandes et pour la sauvegarde périodique de la structure des dossiers avec des autorisations par planification.
Nouveautés dans cette version:
La version 4.9 peut inclure des mises à jour, des améliorations ou des correctifs de bogues non spécifiés.
Configuration requise :
Microsoft Outlook 2003/2007/2010/2013/2016/365
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